Les collections physiques de la Bibliothèque d'Unisanté : évaluation des documents et critères de désherbage en vue d'un déménagement

Le désherbage est une tâche à laquelle chaque bibliothécaire est confronté au cours de sa carrière. Pratiqué de manière annuelle, lors d’un changement de direction ou en prévision d’un déménagement, le désherbage est nécessaire pour garantir une collection pertinente et harmonieuse aux usagers. Néanmoins, la sélection des critères à appliquer est aussi capitale que délicate. Variant d’une bibliothèque à une autre, adaptés au public ou au type de bibliothèque, les critères de désherbage doivent être les plus pertinents possibles dans une configuration donnée. Actuellement, la bibliothèque d’Unisanté, centre universitaire de médecine générale et santé publique situé à Lausanne, se retrouve dans une situation nécessitant de désherber une partie de ses documents. En effet, l’annonce d’un déménagement prévu en 2025 entraîne un changement de locaux et des espaces de stockage diminuant de capacité. Ce travail de Bachelor a la vocation de proposer des critères de conservation et de désherbage à la suite de l’évaluation de la collection composée de documents antérieurs à 2000 afin de répondre à la diminution de la surface allouée à la bibliothèque. Afin de répondre à ces besoins, ce travail se compose de différentes parties visant à définir les critères de désherbage et de conservation les plus pertinents pour la bibliothèque d’Unisanté. Après une introduction et une revue de la littérature ciblant la production de la connaissance dans le domaine de la santé et certains aspects de la gestion bibliothéconomique, la méthodologie suivie est détaillée par objectif, en vue d'une possible reproduction dans une autre institution. En premier lieu, des bibliothèques similaires à celle d’Unisanté ont été interrogées sur leurs pratiques en termes de désherbage et de conservation. Ensuite, la richesse de la collection antérieure à 2000 a été évaluée. Pour ce faire, la collection a été comparée avec trois catalogues de bibliothèques : Renouvaud, Helveticat et Swisscovery. L’objectif était de déterminer la présence des documents de la bibliothèque d’Unisanté dans une autre bibliothèque et de connaître le taux de document présent uniquement à Unisanté. Pour arriver à ces résultats, des comparaisons effectuées avec des listes en format Excel ont été réalisées. Le web scraping fut aussi employé pour comparer les documents. Finalement, l’analyse des pratiques effectuées par d’autres bibliothèques ainsi que l’évaluation de la richesse de la collection ont donné lieu à des critères de désherbage et de conservation adaptés à la bibliothèque d’Unisanté, respectant ses particularités et ses pôles d’excellence comme la présence dans un autre catalogue, les critères IOUPI ou encore l’obsolescence du support. Les critères de conservation sont bien moins nombreux que ceux de désherbage car les bibliothèques interrogées, tout comme celle d’Unisanté, n’ont pas de mission patrimoniale.